- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Chuyên viên Tuyển Dụng.
- Có khả năng đi lại, giao thiệp công việc với các tổ chức, cá nhân.
- Có khả năng nhìn nhận, đánh giá con người, tổ chức và điều hành công việc.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Quan điểm công việc rõ ràng, làm việc nhiệt tình, trách nhiệm.
- Kỹ năng tin học tốt.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó
- Đề xuất các phương án thu hút nhân sự và các giải pháp nâng cao chất lượng tuyển dụng
- Thực hiện công tác tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn
- Xây dựng dữ liệu nguồn ứng viên tiềm năng, quản lý các kênh tuyển dụng công ty
- Trực tiếp làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, phục vụ cho công tác tuyển dụng.
- Thực hiện công tác tiếp đón nhân sự mới như: Thông báo nhân sự mới, cập nhật thông tin liên quan đến quá trình hội nhập và thử việc của người lao động
- Phân tích và thiết kế công việc định kỳ để lập bảng mô tả công việc
- Tư vấn, hỗ trợ các trưởng Bộ phận và lập định biên nhân sự toàn công ty
- Trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên
- Lên kế hoạch và thực hiện chương trình đội ngũ kế thừa; quản lý hồ sơ nhân sự
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám Đốc
* C&B (chịu trách nhiệm về lương và chế độ phúc lợi của nhân viên)
- Thực hiện việc chấm công cho CBCNV tại văn phòng công ty hàng ngày, theo dõi ngày nghỉ, thời gian làm việc của CBNV, tổng hợp, lập bảng chấm công phục vụ việc tính lương chính xác;
- Phụ trách công tác tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi hàng tháng cho CBCNV toàn công ty và đảm bảo công tác trả lương CBCNV được thực hiện hiệu quả, theo đúng quy chế và chính sách của công ty để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động;
- Quản lý thu nhập và quyết toán thuế TNCN cho nhân viên;
- Cập nhật, quản lý và tính ngày phép còn lại theo quy định của CBNV
- Thực hiện các báo cáo nhân sự tới cơ quan chức năng (Báo cáo sử dụng lao động người nước ngoài theo định kỳ…);
- Kê khai BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV Công ty;
- Theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ bảo hiểm theo Luật BHXH;
* Công việc Hành chính khác:
- Tổ chức và hỗ trợ tổ chức các event nội bộ: sinh nhật nhân viên tháng, sinh nhật công ty, Year-end party, Team Building, …
- Quyết định công tác và chi phí công tác cho nhân viên công ty.
- Lên kế hoạch và thực hiện chương trình đội ngũ kế thừa.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp Quản lý trực tiếp và Ban Giám Đốc.
III. QUYỀN LỢI
- Mức lương cao, thưởng xứng đáng theo khả năng làm việc.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, thưởng, trợ cấp ... thực hiện theo đúng Bộ luật lao động của Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành.
- Được tạo điều kiện để phát triển và thăng tiến.
- Môi trường làm việc năng động chuyên nghiệp
IV. CƠ HỘI VÀ TRIỂN VỌNG
- Thường xuyên được đào tạo, tập huấn trong và ngoài doanh nghiệp.
- Có nhiều dịp tăng lương và thưởng theo định kỳ cho các thành tích, sáng kiến và vượt chỉ tiêu kế hoạch...
V. HỒ SỢ DỰ TUYỂN
- 01 Bản sơ yếu lý lịch dán ảnh 4x6 có xác nhận của chính quyền địa phương.
- 01 Đơn ứng tuyển (viết tay).
- 02 ảnh 3x4 (bỏ phong bì ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh).
- 01 giấy khám sức khoẻ.
- 01 bản sao chứng minh thư nhân dân (có công chứng).
- 01 bản sao Bằng tốt nghiệp đại học (có công chứng)
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính kế toán.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm (tối thiểu 3 năm).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành nghề giao nhận, vận chuyển, logistics, bao gồm cả kinh nghiệm quản lý.
- Hiểu biết về hệ thống kế toán Việt Nam.
- Khả năng làm việc trong một nhóm và quản lý nhóm, linh động, khả năng làm việc trong những môi trường khác nhau và dưới áp lực công việc.
- Thành thạo các phần mềm kế toán và vi tính văn phòng.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tổ chức, quản lý và triển khai công việc.
- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, chủ động và có trách nhiệm.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện báo cáo thuế hàng tháng.
- Các nghiệp vụ Quỹ/Ngân hàng, theo dõi lưu trữ sổ sách định kỳ.
- Theo dõi công nợ, tạm ứng.
- Kiểm tra ký Hạch toán chuyến các lô hàng.
- Kiểm soát, ký Đề nghị thanh toán (ĐNTT) hàng xuất, ĐNTT hành chính, đề xuất sửa chữa, mua sắm.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi BHXH, báo tăng giảm, làm ĐNTT.
- Phối hợp với các phòng ban khác để cung cấp các tài liệu và thông tin kế toán theo yêu cầu.
- Thực hiện đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
- Thực hiện báo cáo thuế, báo cáo KQKD hàng tháng.
- Phối hợp với các phòng ban khác để cung cấp các tài liệu và thông tin kế toán theo yêu cầu.
- Quản lý tiền mặt, dự báo vòng quay tiền mặt bao gồm lập danh mục bán hàng, cân đối tiền mặt, lập báo cáo sử dụng tiền mặt hàng tuần.
- Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra quyết định.
- Cung cấp số liệu cho Ban Giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
III. QUYỀN LỢI
- Mức lương cao, thưởng xứng đáng theo khả năng làm việc.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, thưởng, trợ cấp ... thực hiện theo đúng Bộ luật lao động của Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành.
- Được tạo điều kiện để phát triển và thăng tiến.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
IV. CƠ HỘI VÀ TRIỂN VỌNG
- Thường xuyên được đào tạo, tập huấn trong và ngoài doanh nghiệp.
- Có nhiều dịp tăng lương và thưởng theo định kỳ cho các thành tích, sáng kiến và vượt chỉ tiêu kế hoạch...
V. HỒ SƠ DỰ TUYỂN
- 01 Bản sơ yếu lý lịch dán ảnh 4x6 có xác nhận của chính quyền địa phương nơi thường trú.
- 01 Đơn ứng tuyển.
- 02 ảnh 3x4 (bỏ phong bì ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh).
- 01 giấy khám sức khoẻ.
- 01 bản sao chứng minh thư nhân dân (có công chứng).
- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành kinh tế, marketing, thương mại, ngoại thương, hàng hải...
- Đồng ý tiếp nhận hồ sơ của những ứng viên mới tốt nghiệp.
- KIÊN TRÌ, CHĂM CHỈ, CẦN MẪN, TỈ MỈ, CẨN THẬN
- Khả năng tư duy và giao tiếp tốt.
- Nhiệt tình, chủ động, sáng tạo trong công việc, quyết tâm hoàn thành công việc.
- Ưu tiên ứng viên có quan hệ tốt với các vendor vận tải.
- Tin học: Khai thác Internet, Email, thành thạo Microsoft Office.
- Sức khỏe tốt. Có khả năng làm việc với cường độ cao.
- Có ý thức tuân thủ và các quy định của nghề nghiệp.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tìm các công ty vận tải uy tín làm nhà cung cấp dịch vụ
- Tìm kiếm giá tốt đáp ứng yêu cầu của các bộ phận khác của công ty hoặc khách hàng.
- Nhận yêu cầu vận chuyển từ các bộ phận khác của Công ty hoặc trực tiếp từ khách hàng; Thu xếp xe với các nhà cung cấp để thỏa mãn các yêu cầu vận chuyển của khách;
- Cập nhật thông tin và báo cáo với khách hàng tình hình vận chuyển;
- Thu gom chứng từ vận tải để chuyển trả khách hàng và luân chuyển nội bộ.
- Tập hợp chứng từ, đối chiếu công nợ của các vendor và làm chứng từ thanh toán;
- Hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng để đưa đến giải pháp tối ưu.
- Có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận có liên quan để phục vụ khách hàng.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn
III. QUYỀN LỢI
- Hưởng lương theo năng lực và các phụ cấp theo quy chế của Công ty.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, thưởng, trợ cấp ... thực hiện theo đúng Bộ luật lao động của Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành.
- Được tạo điều kiện để phát triển và thăng tiến.
IV. CƠ HỘI VÀ TRIỂN VỌNG
- Có cơ hội thăng tiến, được đề bạt ở các vị trí trưởng các bộ phận, khu vực...
- Thường xuyên được đào tạo, tập huấn trong và ngoài doanh nghiệp.
- Có nhiều dịp tăng lương và thưởng theo định kỳ cho các thành tích, sáng kiến và vượt chỉ tiêu kế hoạch...
V. HỒ SƠ DỰ TUYỂN
- 01 Bản sơ yếu lý lịch dán ảnh 4x6 có xác nhận của chính quyền địa phương nơi thường trú.
- 01 Đơn ứng tuyển
- 02 ảnh 3x4 (bỏ phong bì ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh).
- 01 giấy khám sức khoẻ.
- 01 bản sao chứng minh thư nhân dân (có công chứng).
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành logistics, thương mại, kinh tế, kinh doanh.
- Thành thạo khai báo Hải quan ( ECUS VNACC 5) hàng kinh doanh.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc
- Chịu khó, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc, hòa đồng, cởi mở,và ham học hỏi.
- Có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nói năng lưu loát, khả năng trình bày thuyết phục.
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên biết về các loại hình của DNCX, GC, SXXK, FDI.
- Ưu tiên ứng viên biết/am hiểu về thủ tục kiểm tra chuyên ngành nhà nước, giấy phép xuất nhập khẩu, xin giấy chứng nhận xuất xứ ( C/O).
- Ưu tiên ứng viên thành thạo các kỹ năng đọc, viết tiếng Anh.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tư vấn cho bộ phận Kinh doanh về dịch vụ khai báo Hải Quan.
- Nhận thông tin lô hàng, kiểm tra chứng từ, tiến hành khai báo Hải quan và theo dõi tiến độ.
- Cập nhật thông tin và báo cáo với khách hàng tiến độ thực hiện công việc.
- Phối hợp với các phòng ban khác để phục vụ khách hàng, bảo đảm thông suốt công việc.
- Làm tạm ứng chi phí làm hàng. Tập hợp chứng từ để hoàn ứng.
- Xử lý sự cố phát sinh liên quan đến khai báo tờ khai.
- Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan...
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Định kỳ báo cáo kết quả công việc cho cấp trên.
III. QUYỀN LỢI
- Lương thỏa thuận theo năng lực; các khoản thưởng dịp lễ tết; tháng lương thứ 13; Teambuilding hàng năm.
- Được đào tạo nghiệp vụ thực tế và hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, thưởng, trợ cấp... thực hiện theo đúng bộ luật lao động nước CHXHCN Việt Nam ban hành.
- Được tạo điều kiện để phát triển và thăng tiến.
IV. HỒ SƠ DỰ TUYỂN
- 01 Bản sơ yếu lý lịch dán ảnh 4x6 có xác nhận của chính quyền địa phương nơi thường trú.
- 01 Đơn ứng tuyển
- 02 ảnh 3x4 (bỏ phong bì ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh).
- 01 giấy khám sức khoẻ.
- 01 bản sao chứng minh thư nhân dân (có công chứng).
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ưu tiên chuyên ngành kinh tế, marketing, thương mại, ngoại thương, hàng hải/ Logistics là lợi thế ….
2. Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm Sales Logistics.
- Am hiểu lĩnh vực công ty đang hoạt động.
- Có năng lực quản trị & phát triển đội ngũ
- Có nhiều ý tưởng kinh doanh đem lại lợi nhuận tốt cho bản thân và công ty.
3. Kỹ năng kiến thức liên quan:
- Nền tảng kiến thức về freight forwarding & logistics
- Kỹ năng đàm phán và làm việc với các đối tác trong và ngoài nước
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.
- Thành thạo Microsoft Office, hệ thống quản trị nội dung và nền tảng truyền thông xã hội (LinkedIn, Facebook, Website v.v.).
- Tiếng Anh thành thạo
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Điều phối và thực hiện các hoạt động của Phòng Kinh Doanh:
- Phát triển thị trường, mở rộng thêm nguồn khách hàng mới & duy trì chăm sóc khách hàng đang hiện có của Công ty.
- Thiết lập mối quan hệ mật thiết với đối tác tiềm năng, các đại lý, hãng tàu, các cơ quan ban ngành có liên quan.
- Giám sát các công việc kinh doanh của phòng trong ngày, tuần, tháng
- Đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân viên và thúc đẩy phát triển phòng kinh doanh
2. Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc trực thuộc, hoàn thành chỉ tiêu lợi nhuận công ty đặt ra:
- Chia nhỏ các chỉ tiêu của công ty đặt ra theo từng tuần, tháng.
- Lập kế hoạch cụ thể để có thể đạt được những chỉ tiêu của công ty đặt ra.
- Đưa ra các chế tài nếu phòng kinh doanh ko thể thực hiện được chỉ tiêu của công ty đặt ra.
- Báo cáo công việc của phòng kinh doanh theo tuần, tháng.
3. Lập kế hoạch, hướng dẫn-đào tạo, giám sát và khuyến khích các thành viên trong phòng làm việc hiệu quả và phù hợp với chính sách chất lượng:
- Giám sát hoạt động kinh doanh của các thành viên trong phòng từ đó đưa ra các giải pháp cũng như kế hoạch để thực hiện công việc.
- Chia sẻ, dẫn dắt các thành viên trong phòng để trau dồi kinh nghiệm và đi theo định hướng của công ty.
- Tạo động lực và thúc đẩy các thành viên trong phòng để đạt và vượt kế hoạch kinh doanh.
- Tìm kiếm khách hàng mới và chăm sóc khách hàng (đối tượng khách hàng là các công ty xuất nhập khẩu trong và ngoài nước).
- Hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng để đưa đến giải pháp tối ưu.
- Có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận liên quan để phục vụ khách hàng.
4. Đối với khách hàng và đối tác:
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác.
- Ghi nhận các đánh giá, góp ý của khách hàng để cải thiện dịch vụ.
- Đưa ra các tư vấn hợp lý, hài hòa lợi ích của khách hàng và Công ty.
- Tạo dựng mối quan hệ để có cơ hội hợp tác những điểm không phải là thế mạnh của đối tác nhằm có thêm lợi nhuận và sự cạnh tranh.
III. QUYỀN LỢI
- Mức lương 15-20 triệu/tháng + thưởng doanh số.
- Phụ cấp cơm trưa, điện thoại.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
- Du lịch, hoạt động ngoại khóa.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, thưởng, trợ cấp... thực hiện theo đúng bộ luật lao động nước CHXHCN Việt Nam ban hành.
- Được tạo điều kiện để phát triển, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài.
IV. CƠ HỘI VÀ TRIỂN VỌNG
- Có cơ hội thăng tiến, được đề bạt ở các vị trí trưởng các bộ phận, khu vực...
- Thường xuyên được đào tạo, tập huấn trong và ngoài doanh nghiệp.
- Được tiếp xúc và làm việc với môi trường làm việc thực tế, chuyên nghiệp, năng động.
- Có nhiều dịp tăng lương và thưởng theo định kỳ cho các thành tích, sáng kiến và vượt chỉ tiêu kế hoạch...
V. HỒ SƠ DỰ TUYỂN
- 01 Bản sơ yếu lý lịch dán ảnh 4x6 có xác nhận của chính quyền địa phương nơi thường trú.
- 01 Đơn ứng tuyển.
- 02 ảnh 3x4 (bỏ phong bì ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh).
- 01 giấy khám sức khoẻ.
- 01 bản sao chứng minh thư nhân dân (có công chứng).
- Bằng tốt nghiệp Đại học.
- Chứng chỉ ngoại ngữ.
* Chỉ phỏng vấn những hồ sơ đạt yêu cầu.
* Hồ sơ dự tuyển xin gửi về địa chỉ sau:
- Email: hr.hq@glotransvn.com.vn
- Liên hệ: Chị Mai Ban – 02253757268/502 , 0766400000
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành marketing, quản trị kinh doanh, tài chính, kinh tế, ...
- Yêu thích công việc liên quan đến PR & Marketing.
- Khai thác internet, sử dụng thành thạo các mạng xã hội. Ưu tiên người đã có kinh nghiệm làm việc trong các ngành nghề liên quan.
- Tiếng Anh trình độ C (viết, nghe, nói thành thạo). Ưu tiên nếu biết thêm các ngoại ngữ khác như Trung văn …
- Tin học: Khai thác Internet, Email, thành thạo Microsoft Office.
- Khả năng tư duy và giao tiếp tốt, lịch thiệp và nhiệt tình.
- Sức khỏe tốt. Có khả năng làm việc với cường độ cao. Kiên trì, cẩn thận và chủ động để hoàn thành tốt công việc. Có ý thức tuân thủ các quy định của nghề nghiệp.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thiết kế các banner, hình ảnh quảng cáo, tổ chức sự kiện.
-Biên tập tài liệu và thông tin truyền thông. Viết tin bài phục vụ cho công tác PR & Marketing.
- Lên chương trình và triển khai các chương trình marketing tại hội thảo, hội chợ…
-Quản lý các trang mạng và kênh truyền thông của doanh nghiệp phục vụ cho công tác truyền thông nội bộ và truyền thông ngoài doanh nghiệp.
- Khảo sát thị trường từ đó xây dựng các chiến dịch truyền thông phù hợp cùng phòng Kinh doanh.
- Quan tâm, giữ gìn mối quan hệ với khách hàng, đối tác và các bên liên quan.
III. QUYỀN LỢI
- Lương cao, thưởng thật xứng đáng theo khả năng làm việc.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, thưởng, trợ cấp ... thực hiện theo đúng Bộ luật lao động của Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành.
- Được tạo điều kiện để phát triển và thăng tiến.
IV. CƠ HỘI VÀ TRIỂN VỌNG
- Có cơ hội thăng tiến, được đề bạt ở các vị trí trưởng các bộ phận, khu vực...
-Thường xuyên được đào tạo, tập huấn trong và ngoài doanh nghiệp.
-Có nhiều dịp tăng lương và thưởng theo định kỳ cho các thành tích, sáng kiến và vượt chỉ tiêu kế hoạch...
V. HỒ SƠ DỰ TUYỂN
- 01 Bản sơ yếu lý lịch dán ảnh 4x6 có xác nhận của chính quyền địa phương nơi thường trú.
- 01 Đơn xin việc (viết tay).
- 02 ảnh 3x4 (bỏ phong bì ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh).
- 01 giấy khám sức khoẻ.
- 01 bản sao chứng minh thư nhân dân (có công chứng).
- Tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng thuộc chuyên ngành kinh tế, marketing, thương mại, ngoại thương, hàng hải...
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế, logistics, hoặc có mối quan hệ tốt với các công ty xuất nhập khẩu và hãng tàu. Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm, nghiêm túc học hỏi và gắn bó lâu dài với công ty.
- Có khả năng giao tiếp và thuyết phục khách hàng.
- Yêu thích kinh doanh, nhiệt tình, chủ động, sáng tạo trong công việc, có tính kiên trì, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ.
- Sử dụng tốt ngôn ngữ tiếng Anh.
- Am hiểu các dịch vụ ngoại thương và tiếp vận (Incoterm 2000, UCP500)...
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Có khả năng cộng tác, chia sẻ cùng tổ, đội, nhóm, có sức khỏe tốt, trung thực trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
10OVERSEA SALES LOGISTICS TẠI HẢI PHÒNG, HÀ NỘI, HỒ CHÍ MINH
- Tìm kiếm đối tác (freight forwarding) nước ngoài, giới thiệu và chào bán tất cả các dịch vụ Logistics mà Glotrans cung cấp.
- Đàm phán với khách hàng, quản lý các đơn hàng, bao gồm cả trong nước và nước ngoài, các lô hàng bằng đường hàng không / đường biển / thủ tục hải quan / trucking...
- Có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận liên quan để phục vụ khách hàng.
- Chi tiết sẽ được thảo luận trong cuộc phỏng vấn.
III. QUYỀN LỢI
- Lương cơ bản từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ và thưởng cao theo doanh số (Lương thưởng 12-20 triệu/ tháng)
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, thưởng, trợ cấp... thực hiện theo đúng bộ luật lao động nước CHXHCN Việt Nam ban hành.
- Được tạo điều kiện để phát triển và thăng tiến.
- Có cơ hội đi công tác, giao lưu học hỏi đối tác ở nước ngoài.
IV. CƠ HỘI VÀ TRIỂN VỌNG
- Có cơ hội thăng tiến, được đề bạt ở các vị trí trưởng các bộ phận, khu vực...
- Thường xuyên được đào tạo, tập huấn trong và ngoài doanh nghiệp.
-Được tiếp xúc và làm việc với môi trường làm việc thực tế, chuyên nghiệp, năng động.
- Được đào tạo các kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc tại văn phòng.
- Có nhiều dịp tăng lương và thưởng theo định kỳ cho các thành tích, sáng kiến và vượt chỉ tiêu kế hoạch...
V. HỒ SƠ DỰ TUYỂN
- 01 Bản sơ yếu lý lịch dán ảnh 4x6 có xác nhận của chính quyền địa phương nơi thường trú.
- 01 Đơn ứng tuyển
- 02 ảnh 3x4 (bỏ phong bì ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh).
- 01 giấy khám sức khoẻ.
- 01 bản sao chứng minh thư nhân dân (có công chứng).
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu từ 06 tháng – 01 năm kinh nghiệm ở vị trí: Sales Admin, Chứng từ Logistics, Operation/Pricing.
- Ưu tiên: Đã từng làm việc tại công ty Forwarder hoặc vận tải nội địa, Có kinh nghiệm xử lý Debit Note, Invoice, đối chiếu công nợ.
2. Kiến thức chuyên môn
Hiểu cơ bản về:
- Quy trình vận chuyển Air/Sea/Trucking.
- Incoterms: EXW, FOB, CIF, DDP,...
- Các loại charge trong logistics: Freight, Local Charge, Surcharge.
3. Kỹ năng
- Cẩn thận, chi tiết, có khả năng quản lý deadline tốt.
- Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Thành thạo Excel: bảng kê, đối chiếu dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt giữa Sales – Ops – Kế toán.
4. Ngoại ngữ
- Tiếng Anh cơ bản đến khá: Đọc hiểu email và chứng từ, Viết email đơn giản.
5. Tính cách & thái độ
- Trung thực, trách nhiệm.
- Chủ động trong công việc, không chờ giao việc.
- Chịu được áp lực, đặc biệt vào cuối tháng.
- Không ngại công việc mang tính lặp lại như debit, bảng kê, đối chiếu công nợ.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Mục tiêu chính: Đảm bảo toàn bộ hoạt động hỗ trợ sales (báo giá, chứng từ, công nợ, phối hợp vận hành) diễn ra nhanh – chính xác – đúng deadline, giúp sales tập trung chốt khách hàng.
1. Hỗ trợ báo giá & chăm sóc khách hàng
- Chuẩn bị và gửi báo giá theo yêu cầu từ Sales.
- Theo dõi timeline báo giá và nhắc Sales follow-up khách hàng.
- Cập nhật bảng giá Air/Sea/Trucking.
2. Xử lý chứng từ & billing
- Làm Debit Note/Credit Note đúng deadline (07–10 ngày).
- Lập bảng kê chi phí.
- Phối hợp với kế toán phát hành hóa đơn qua phần mềm.
- Kiểm tra tính chính xác giữa: Báo giá, Chi phí thực tế, Hóa đơn, Dữ liệu trên phần mềm nội bộ.
3. Theo dõi công nợ khách hàng
- Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng.
- Đối chiếu công nợ.
- Nhắc thanh toán theo timeline.
- Báo cáo Sales/Manager các trường hợp thanh toán chậm.
4. Phối hợp vận hành (Ops)
- Gửi email điều xe vận tải.
- Theo dõi tiến độ shipment trên phần mềm nội bộ.
- Là cầu nối giữa Sales – Customer Service – Khách hàng.
- Đảm bảo thông tin xuyên suốt, không bị thiếu sót.
III. QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH và các chế độ theo quy định của Nhà nước.
- Nghỉ phép: 12 ngày/năm.
- Tham gia Teambuilding hằng năm.
- Được đào tạo nội bộ chuyên môn.
- Tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng mềm và định hướng nghề nghiệp tối thiểu 01 lần/năm.
IV. HỒ SƠ DỰ TUYỂN
1. Hồ sơ ứng tuyển
- CV nêu rõ: Kinh nghiệm liên quan Logistics/Admin/Chứng từ, Các công việc đã thực hiện: báo giá, debit, công nợ,...
- Bản photo các văn bằng, chứng chỉ liên quan.
- 02 ảnh thẻ 3x4.
2. Thông tin ứng tuyển
-Người nhận hồ sơ: Mr. Thiện – Trưởng phòng Kinh doanh
Chỉ phỏng vấn những hồ sơ đạt yêu cầu.
Hồ sơ dự tuyển xin gửi về địa chỉ sau:
- Tiêu đề email: [ỨNG TUYỂN SALES ADMIN] – Họ và tên – Năm sinh
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành chuyên ngành logistics, thương mại, kinh tế,kinh doanh. Thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tiếng Anh . Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung.
- Yêu thích kinh doanh,quan tâm đến ngành vận tải / thương mại quốc tế, ưu tiên những người có kinh nghiệm bán hàng trong ngành.
- Chịu khó, có trách nhiệm với công việc, hòa đồng, cởi mở, cẩn thận và ham học hỏi
- Có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nói năng lưu loát, khả năng trình bày thuyết phục,tạo ấn tượng tốt cho người nghe.Ngoại hình khá.
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tìm kiếm, phát triển khách hàng mới và chăm sóc khách hàng (đối tượng khách hàng là các công ty xuất nhập khẩu trong và ngoài nước) thông qua email, điện thoại, website, mạng xã hội và các nguồn data khác. Xây dựng và thường xuyên cập nhật data khách hàng cho Công ty.
- Thực hiện tốt KPI về telesales và định kỳ thăm gặp khách hàng trực tiếp.
- Chủ động tìm hiểu tiếp cận các khách hàng mục tiêu.
- Gửi thư ngỏ giới thiệu dịch vụ, báo giá tới các khách hàng có nhu cầu. Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm hàng cũng như giao dịch với khách hàng
- Tiếp tục chăm sóc hậu mãi, phối hợp với các bộ phận khác của công ty để giải quyết thắc mắc, khiếu nại và đề xuất của khách hàng nếu có.
- Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan...
- Có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận liên quan để phục vụ khách hàng,báo cáo lên trưởng phòng kinh doanh hoặc các cấp cao hơn khi có yêu cầu.
III. QUYỀN LỢI
- Lương cơ bản,lương kinh doanh cao(up to 35%),phụ cấp điện thoại, xăng xe và các khoản thưởng dịp lễ tết,tháng lương thứ 13.
- Được đào tạo nghiệp vụ thực tế và hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ việc riêng, nghỉ phép năm, thưởng, trợ cấp... thực hiện theo đúng bộ luật lao động nước CHXHCN Việt Nam ban hành.
- Được tạo điều kiện để phát triển và thăng tiến.
IV. CƠ HỘI VÀ TRIỂN VỌNG
- Có cơ hội thăng tiến, được đề bạt ở các vị trí trưởng các bộ phận, khu vực...
- Thường xuyên được đào tạo, tập huấn trong và ngoài doanh nghiệp.
- Được tiếp xúc và làm việc với môi trường làm việc thực tế, chuyên nghiệp, năng động.
- Được đào tạo các kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc tại văn phòng.
- Có nhiều dịp tăng lương và thưởng theo định kỳ cho các thành tích vượt chỉ tiêu kế hoạch...
V. HỒ SƠ DỰ TUYỂN
- 01 Bản sơ yếu lý lịch dán ảnh 4x6 có xác nhận của chính quyền địa phương nơi thường trú.
- 01 Đơn ứng tuyển.
- 02 ảnh 3x4 (bỏ phong bì ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh).
- 01 giấy khám sức khoẻ.
- 01 bản sao chứng minh thư nhân dân (có công chứng).
- Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý, cài đặt và bảo trì hệ thống máy tính.
- Quản lý hệ thống mạng.
- Giám sát xử lý sự cố, sao lưu hệ thống, lưu trữ và hỗ trợ người dùng.
- Phát triển và kiểm soát chính sách bảo mật.
- Thực hiện bảo trì, nâng cấp hệ thống/ máy móc/ thiết bị/ phần mềm định kỳ.
- Quản lý hệ thống phần mềm CRM, ERP.
- Cập nhật và quản lý tài sản và các tài liệu IT.
- Tìm hiểu và đề xuất, triển khai các giải pháp tối ưu để phục vụ công việc của các phòng ban.
- Ghi chép nhật ký sữa chữa và bảo dưỡng thiết bị theo quy định.
- Theo dõi số lượng máy tính và thiết bị mạng và đặt hàng khi thiếu
Job Requirement- Tốt nghiệp đại học loại khá trở lên chuyên nghành công nghệ thông tin...hoặc các ngành liên quan ( mạng, phần cứng, bảo mật..)
- Giới tính: Nam, tuổi từ 24 - 28
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Thái độ: Kỷ luật, chịu khó, siêng năng, tinh thần cầu tiến, có khả năng làm việc độc lập, năng động hòa đồng.
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng chẩn đoán, giải quyết vấn đề; Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian.
- Phù hợp với giá trị cốt lõi (Văn hóa công ty): Lấy khách hàng làm trung tâm, tập trung vào kết quả, kỹ luật, trách nhiệm, tốc độ, quyết liệt, sáng tạo, chính trực.
* Điều kiện dự tuyển
- Thái độ: Kỷ luật, chịu khó, siêng năng, tinh thần cầu tiến, có khả năng làm việc độc lập, năng động hòa đồng.
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng chẩn đoán, giải quyết vấn đề; Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian.
- Phù hợp với giá trị cốt lõi (Văn hóa công ty): Lấy khách hàng làm trung tâm, tập trung vào kết quả, kỹ luật, trách nhiệm, tốc độ, quyết liệt, sáng tạo, chính trực.
- Yêu cầu tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
- Chuyên ngành Công nghệ thông tin, Điện tử viễn thông hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Sử dụng Excell; word, powerpoint, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.
- Có kỹ năng tổ chức, phân công, kiểm soát.
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.
- Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc nhạy bén và hiệu quả.
* Quyền lợi
- Thưởng lương tháng 13. LƯƠNG: 10-15 triệu
- Thưởng tất cả các ngày lễ tết, sinh nhật,…
- Xem xét lương 1 năm 2 lần vào tháng 6 và tháng 12 hàng năm.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Được hướng dẫn và tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn.
- Du lịch hàng năm 2 lần.
* Cơ hội và triển vọng
- Có cơ hội thăng tiến, được đề bạt ở các vị trí trưởng các bộ phận, khu vực...
- Thường xuyên được đào tạo, tập huấn trong và ngoài doanh nghiệp.
- Có nhiều dịp tăng lương và thưởng theo định kỳ cho các thành tích, sáng kiến và vượt chỉ tiêu kế hoạch..
* Hồ sơ dự tuyển xin gửi về địa chỉ sau:
Công ty TNHH Vận Tải và Tiếp Vận Toàn Cầu
- Người liên hệ: Ms Mai Ban: 0766400000
- Email: hr.hq@glotransvn.com.vn
- Địa chỉ làm việc: Lầu 5, tòa nhà H2, 196 Hoàng Diệu, Phường Khánh Hội, TP. HCM