I. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Học vấn & kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu từ 06 tháng – 01 năm kinh nghiệm ở vị trí: Sales Admin, Chứng từ Logistics, Operation/Pricing.

- Ưu tiên: Đã từng làm việc tại công ty Forwarder hoặc vận tải nội địa, Có kinh nghiệm xử lý Debit Note, Invoice, đối chiếu công nợ.

2. Kiến thức chuyên môn

Hiểu cơ bản về:

- Quy trình vận chuyển Air/Sea/Trucking.

- Incoterms: EXW, FOB, CIF, DDP,...

- Các loại charge trong logistics: Freight, Local Charge, Surcharge.

3. Kỹ năng

- Cẩn thận, chi tiết, có khả năng quản lý deadline tốt.

- Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.

- Thành thạo Excel: bảng kê, đối chiếu dữ liệu.

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt giữa Sales – Ops – Kế toán.

4. Ngoại ngữ

- Tiếng Anh cơ bản đến khá: Đọc hiểu email và chứng từ, Viết email đơn giản.

5. Tính cách & thái độ

- Trung thực, trách nhiệm.

- Chủ động trong công việc, không chờ giao việc.

- Chịu được áp lực, đặc biệt vào cuối tháng.

- Không ngại công việc mang tính lặp lại như debit, bảng kê, đối chiếu công nợ.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục tiêu chính: Đảm bảo toàn bộ hoạt động hỗ trợ sales (báo giá, chứng từ, công nợ, phối hợp vận hành) diễn ra nhanh – chính xác – đúng deadline, giúp sales tập trung chốt khách hàng.

1. Hỗ trợ báo giá & chăm sóc khách hàng

- Chuẩn bị và gửi báo giá theo yêu cầu từ Sales.

- Theo dõi timeline báo giá và nhắc Sales follow-up khách hàng.

- Cập nhật bảng giá Air/Sea/Trucking.

2. Xử lý chứng từ & billing

- Làm Debit Note/Credit Note đúng deadline (07–10 ngày).

- Lập bảng kê chi phí.

- Phối hợp với kế toán phát hành hóa đơn qua phần mềm.

- Kiểm tra tính chính xác giữa: Báo giá, Chi phí thực tế, Hóa đơn, Dữ liệu trên phần mềm nội bộ.

3. Theo dõi công nợ khách hàng

- Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng.

- Đối chiếu công nợ.

- Nhắc thanh toán theo timeline.

- Báo cáo Sales/Manager các trường hợp thanh toán chậm.

4. Phối hợp vận hành (Ops)

- Gửi email điều xe vận tải.

- Theo dõi tiến độ shipment trên phần mềm nội bộ.

- Là cầu nối giữa Sales – Customer Service – Khách hàng.

- Đảm bảo thông tin xuyên suốt, không bị thiếu sót.

III. QUYỀN LỢI

- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.

- Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH và các chế độ theo quy định của Nhà nước.

- Nghỉ phép: 12 ngày/năm.

- Tham gia Teambuilding hằng năm.

- Được đào tạo nội bộ chuyên môn.

- Tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng mềm và định hướng nghề nghiệp tối thiểu 01 lần/năm.

IV. HỒ SƠ DỰ TUYỂN

1. Hồ sơ ứng tuyển

- CV nêu rõ: Kinh nghiệm liên quan Logistics/Admin/Chứng từ, Các công việc đã thực hiện: báo giá, debit, công nợ,...

- Bản photo các văn bằng, chứng chỉ liên quan.

- 02 ảnh thẻ 3x4.

2. Thông tin ứng tuyển 

- Người nhận hồ sơ: Mr. Thiện – Trưởng phòng Kinh doanh

Chỉ phỏng vấn những hồ sơ đạt yêu cầu.

Hồ sơ dự tuyển xin gửi về địa chỉ sau:

- Tiêu đề email: [ỨNG TUYỂN SALES ADMIN] – Họ và tên – Năm sinh

- Email: salesmng.hcm@glotransvn.com.vn, hr.hq@glotransvn.com.vn

- Liên hệ: Chị Mai Ban – 0766400000, Anh Thiện - 0942 975 963

V. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Hồ Chí Minh: Tòa nhà H2, 196 Hoàng Diệu, Phường Khánh Hội, Tp. Hồ Chí Minh

VI. THỜI GIAN LÀM VIỆC

- Thứ 2 - Thứ 6 : 8h00-17h30; Thứ Bảy: 08h00-12h00